Métier très présent dans toutes sortes d’entreprises, le gestionnaire de paie occupe une place centrale au sein de la comptabilité et bien entendu de la gestion de la paie. Chargé de la gestion et de la distribution du salaire des salariés, il dispose d’une fonction de haute importance. Ainsi, les personnes souhaitant devenir gestionnaire de paie devront se tourner vers une formation adaptée et sérieuse pour bénéficier de toutes les compétences nécessaires à l’exercice de cette fonction.
Le gestionnaire de paie est le plus souvent un professionnel embauché au sein d’une entreprise et rattaché au service comptabilité. Il doit effectuer plusieurs tâches administratives et techniques qui sont relatives au personnel et plus précisément à la paie. Il y a par exemple la gestion des entrées et sorties des membres du personnel dans le cadre des débuts et fins des contrats de travail. Il y a bien entendu le recensement des éléments dédiés à préparer la paie des salariés, la réalisation des bulletins de paie, mais aussi des déclarations sociales.
Le gestionnaire de paie est également amené à réaliser des tableaux récapitulatifs et des déclarations annuelles de données sociales. Il contrôle l’application de certaines règles, prend en charge différentes formalités et assure le suivi de l’évolution de la masse salariale. Si son rôle est principalement basé sur la gestion de la paie, ce salarié est cependant susceptible d’intervenir de différentes manières pour le compte de l’entreprise.
Lorsque l’on souhaite savoir comment devenir gestionnaire de paie, il est important de comprendre que, comme dans de nombreux autres métiers du secteur de la comptabilité, une formation adéquate est nécessaire. Il existe plusieurs possibilités afin d’accéder à ce métier et le BTS comptabilité et gestion est un très bon moyen d’y parvenir.
Le BTS comptabilité et gestion ou BTS CG est un diplôme d’État donnant accès à un niveau Bac+2. La formation se déroule sur deux ans et permet d’aborder de nombreuses thématiques telles que la comptabilité, les mathématiques, le management, l’économie, le droit, l’anglais, la gestion et le traitement des opérations commerciales, la gestion des obligations fiscales et des relations sociales, etc. Si vous vous demandez comment devenir gestionnaire de paie, le BTS comptabilité et gestion est un excellent moyen d’y parvenir. Il donne aussi accès à de nombreux autres métiers comme chargé de clientèle, responsable de comptabilité clients-fournisseurs, contrôleur de gestion, assistant de gestion en PME, assistant comptable, etc.
Si vous avez décidé d’opter pour un BTS CG afin de vous préparer à devenir gestionnaire de paie, la formation en alternance peut être un choix d’autant plus intéressant. Elle permet de suivre des cours théoriques deux jours par semaine puis de travailler en entreprise 3 jours par semaine. Ainsi, l’étudiant bénéficie d’une expérience sur le terrain et peut mettre en application les compétences acquises de manière instantanée. Par ailleurs, opter pour une formation en alternance permet de disposer d’une première expérience sur son CV, ce qui peut faire toute la différence lors d’une recherche d’emploi par la suite. À choisir, mieux vaut privilégier la formation en alternance lorsque l’on se demande comment devenir gestionnaire de paie.
Afin de savoir comment devenir gestionnaire de paie, la formation a son importance bien sûr, mais il y a aussi certaines qualités requises qui peuvent être très appréciables. Se montrer organisé et méthodique par exemple est un prérequis absolu pour exercer ce type de métier. Toute erreur, retard ou manque d’organisation peut avoir des conséquences importantes sur les autres salariés de l’entreprise. Rigueur et sérieux sont donc ici largement de mise.
Les qualités relationnelles sont aussi appréciables puisque le gestionnaire de paie est en contact direct avec les salariés. Un bon sens du contact va donc largement faciliter les échanges. Par ailleurs, une appétence pour les chiffres, la comptabilité et le droit du travail seront aussi très appréciables puisque ce sont de ces thématiques qu’il sera question au quotidien.
En ce qui concerne l’évolution possible du métier de gestionnaire de paie, il est tout à fait possible de changer d’environnement en passant d’une entreprise à un cabinet de gestion comptable, ou l’inverse. Il est par ailleurs possible de devenir responsable de paie, directeur des ressources humaines ou de se spécialiser dans différents domaines pour accéder à des postes de responsable du recrutement ou encore chargé de la formation par exemple.
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